企業舉辦讀書會的3個目的


企業讀書會目的(一):文化塑造

文化塑造
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前導閱讀:1.3萬人共讀一本書 友達生產效率飆20%

以友達光電的例子來看,企業希望透過舉辦讀書會塑造公司新的文化。

當組織想要向員工傳達新的組織文化時,若只是單向的傳遞、發文字內容讓大家閱讀,相信你我的感受都不會太深刻,會認為是公司已經決定好的事,與我沒有太多相關,因此不會仔細了解,而這樣當然沒有辦法達到公司想要傳遞文化,並希望同仁們可以將文化融入在工作中的期待。

因此友達光電透過舉辦讀書會,讓公司每一位員工共讀一本書,藉由讀書會領讀人的引導,讓參與者可以將書中的知識內容實際與公司想要傳達的文化結合,並全體一起共創出可以執行的行動計畫。

就像永續長所說的「透過大家共讀一本書可以讓每個人的觀念相通」,也因企業員工共同參與文化塑造的過程,所以認同感也會提升,便能達到企業想要將公司文化傳遞給每位人員以及落實的目的


企業讀書會目的(二):提升認知

除了文化塑造,企業也會透過舉辦讀書會提升員工的專業認知。

比起辦理培訓課程,舉辦讀書會可以獲得領域中更新的知識內容,因為書籍的更新速度是快速地,一旦領域中的專家在研究上有所成果,大部分都會將其寫成書籍並發布,因此我們可以透過讀書會的方式,選定領域中大師最新的書籍並經由讀書會共讀、共享、共創學習,讓大家可以更快速提升領域的認知。


企業讀書會目的(三):學習氛圍

學習氛圍
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第三個企業舉辦讀書會的目的是提升組織學習的氛圍。

企業若想要持續的成長就需要提升組織的核心能力,而組織內人員就是關鍵的因素。

透過讀書會社群學習的方式能夠透過群體的力量影響彼此,也因為是一群人一起學習,因此可以在學習的過程共創出更多火花,使學習的過程更加趣味。

延伸閱讀:看見組織共讀的力量!5個企業不得不舉辦讀書會的理由

有效解決4個企業舉辦讀書會的常見問題


根據我開了多場公開班及企業中帶領讀書會的課程經驗,最常收到HR們的以下問題,相信同樣身為HR的你一定也有一樣的困擾。

Q:同仁們沒有時間讀書,那要怎麼進行讀書會?

其實不僅是企業讀書會會遇到這樣的問題,連開放給大眾的讀書會都會遇到這樣的問題,因此我在讀書會當中設計了一個環節-「共讀」。

我會在「共讀」的環節依照書籍的章節分配同仁閱讀,分到同一個章節的同仁就成為一組,並安排20-30分鐘(依照章節內容的多寡調整),讓大家針對被分配到的章節進行閱讀。

這樣就可以解決需要事先閱讀的困難,也不會需要大家一次把書整本看完。

你或許會有疑問:「每個人只讀其中的一章節,其他章節怎麼辦?」

讀書會中總共有三個環節,而第二個環節是「共享」,這是一個大家分享閱讀到的知識內容的時間,透過讀書會引導技法以及對應的引導工具,可以協助同仁將閱讀到的知識,彙整出簡而易懂的內容,通過彼此分享讓其他沒有閱讀到此章節的人也可以快速地獲得章節中的重點。

詳細的操作方法將在後續的文章內容提及,或是可以參加我開設的「讀書會領讀人的引導技術課程」學習更精準的技巧。

讀書會
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Q:同仁們平時已經很忙碌了,要如何提高他們參與的意願?

舉辦任何活動若想要提高參與者的意願,首先要讓他知道參與的目的以及能夠獲得的成果是什麼。舉辦讀書會也是同樣的道理,要讓參與的同仁瞭解這次為什麼他們會參加讀書會,是因為組織希望透過讀書會讓大家學習某領域知識;還是期待藉由讀書會養成大家的學習氛圍,或是公司想要透過書籍中的內容傳遞什麼訊息。

除此之外,還要讓同仁們知道公司期望大家在讀書會結束後能夠獲得的收穫是什麼,提升大家在讀書會中聚焦的程度。


Q:如果讀書會中有主管參與,要如何避免一言堂的狀況?

在組織裡的活動大家通常都會害怕跟主管們一起參與,這樣的場合大多數都是主管們暢所欲言,其他夥伴頻頻點頭附和,可能是沒有機會發言也有可能是不敢發表。

剛剛有提到讀書會中有一個環節是「共享」,在這個環節大家是需要輪流發表自己的論述的,所以大家都會有機會分享彼此的見解。

而第三個環節「共創」會由領讀人設計出大家需要討論的議題,透過議題的好處是大家可以有明確的方向進行討論,再來是透過議題的討論可以提供更多人發表意見的機會,因為主管們不一定會對議題熟悉或是擅長,反而有些同仁們對於議題的感受是較深刻的,因此可以有更多的分享。

一言堂
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Q:要如何檢視同仁們參加完讀書會的學習成效?

組織中舉辦的學習活動都需要有學習成效的展現,才能夠評估後續是否可以持續的辦理,HR也能夠透過成效知道同仁們的參與以及獲得程度。

在讀書會中的「共創」環節是最能夠展現大家學習成效的,上一個問題中有提到,在「共創」環節中會設計議題讓參與者們討論,這時候這場讀書會的領讀人(可能是HR或是專業的導讀老師),就能夠針對這場讀書會希望大家獲得什麼收穫來設計產出的議題,有可能是一個創新的想法或是改善工作困難的解方,再結合引導技巧以及工具,讓同仁可以藉由「共創」環節透過社群學習,激盪出不同的想法實際落實在工作或是生活中。


身為HR的你又被主管指派舉辦讀書會了嗎?

只要你能夠清楚的讓同仁們知道參與讀書會的目的、收穫是什麼,再透過讀書會引導技術中「共讀」、「共享」、「共創」的三個環節進行讀書會設計,那麼你將不會對於舉辦讀書會毫無頭緒

如果你還想要近一步了解更詳細的操作方式,我將開設一門讀書會領讀人的引導技術課程,邀請你一起來學習。

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林揚程
Hank林揚程 顧問

書粉聯盟 創辦人

致力於透過讀書會推廣閱讀,並開發了一套帶領讀書會的課程【社群讀書引導術的課程】,期待能透過讀書會的社群學習模式協助個人或是組織進行更有成效的學習進而達成設定的目標。