文:井上一鷹/遠流出版提供

創造私人空間(遠離家人.床.沙發)

居家上班時和家人的地盤之爭,請見第117頁左圖的說明。

如果是單身套房的情況,工作將會侵蝕到你的自我空間;如果是兩人以上家庭的情況,不管是家人還是工作被帶到私人空間所導致的衝突,都會造成各種不同的煩惱。

特別是住在單身套房生活的人,如果沙發、床和自己的嗜好都在目光可及之處,要維持堅定的意志就難上加難了。當我們想專注工作的時候,視野周遭的資訊都會成為阻礙。

結論就是「東西要愈少愈好」。
Work from home
圖片來源:pexels

以此為前提,請將你的書桌轉向不會看到床或沙發的方向,這點相當重要。你必須讓空間設計可以輕易劃分出不同區域。

空間設計

此外,為了避免看到床,我想有很多人會面對牆壁工作。而一旦如此,也會產生無法創造「餘裕」的問題(這點留待第121頁的「視覺」一節中說明)。

接著,就是超過兩人+超過兩間房間的組合。你知道「個人空間」的概念嗎?

該研究顯示:根據人際關係的種類不同,人與人之間的距離也會有所不同。在疫情時期流行的「社交距離」便是由此而來。

這聽起來好像是理所當然的事,因為我們一直以來,都是根據溝通對象的不同來改變距離。但如此一來,居家上班期間就會發生以下的問題:

「在社會空間感覺是工作模式(感覺距離超過120公分);但在物理空間卻是以家庭模式度過(只有45 公分的距離)。」

一般而言,每個人辦公室桌椅都會和其他人保持120公分以上的距離。

個人空間

但如果是家中的餐桌,和旁邊的人的距離就只有45~60公分。而如果是坐在沙發上,距離就更近了。

這如果是在「人際」的時間,還不會有什麼大問題;但如果是在「工作」的期間,就會讓人難以進入深度專注的狀態。

這不單只是距離的問題,還有家人會進入視線範圍內、聽到聲音或東西發出聲響等等,光是這樣就足以導致工作模式無法銜接。

延伸閱讀:給後疫情時代忙於線上會議的你!6項加速遠距工作效率的能力

為了達到深度專注,在進行極其重要的工作與開會的時候,我們必須創造和家人之間的「空間」。一天兩小時左右,在時間中創造「空間」是很重要的。

所謂「三間」的概念,就是深入考察此主題的樂天人類與文化研究所發表的想法。我在第71頁也稍微提到「人與人之間」「時間」「空間」這三個間。透過連接「人與人之間」、劃分「時間」、整頓「空間」,就能打造一個讓人將原有力量發揮到最大限度的環境。其本質,就在於填補這三者之間的「間隔」。

在「人與人之間」「時間」「空間」這三個重要的外在環境與你自己之間,還有第四個「間」,那就是「間隔」。如果少了這個「間隔」,就無法將原有的力量發揮到最大限度。

失去移動過程等間隔,可能是我們莫大的損失。還請把它找回來吧。

本文摘錄自《找回深度專注力》,遠流出版。

找回深度專注力

找回深度專注力:43個科學化技巧,使你1小時的價值,高過他人1萬倍

作者:井上一鷹
譯者:汫玲
出版社:遠流出版