文 | 張麗麗(廣聯達人才發展資深專業經理)

2020年啟動的中層關鍵職務人才儲備專案(以下簡稱為「青訓營」),是廣聯達識別和發展高潛力年輕基層管理幹部,為關鍵中層職務做好「長凳」儲備的特色之舉。但由於疫情,青訓營一直無法開啟線下集中培訓,計畫一再延後。為此,專案組決定將該專案搬至線上,以虛擬課堂形式開展培訓,為線上學習送上「即時雨」。

該專案原本涵蓋三類培養主題——

  • 「跨組織溝通能力 打造橫向影響力」
  • 「目標計畫到績效執行 建立規劃的系統思考力」
  • 「行動學習 讓真才實學有的放矢」

但考慮到線上多元化教學手段受限,以及課程內容性質不適合等問題,專案組選擇將「溝通與影響力」主題的課程轉移到線上,其餘兩類培訓待疫情好轉後再轉回線下進行。


第一招:用心設計,破解虛擬課堂「水土不服」


從線下課堂「學習」到線上虛擬課堂「觀看」,課程內容應有所設計與區別,才能有效克服空間轉移導致的「水土不服」,讓學習變得隨心所欲、有滋有味。

虛擬課堂課程學習之旅
虛擬課堂課程學習之旅
線上學習「水土不服」現象
線上學習「水土不服」現象

輕量化學習,簡單易掌握

為達到輕量化學習的要求,專案組將「跨組織溝通能力 打造橫向影響力」主題課程劃分成數個小主題,每週學習一個,每次間隔一周。

順序培訓主題
主題培訓1三個溝通理論,帶你理解組織溝通的真諦
主題培訓2有力量的提問和量身定制的說服 , 使組織協作事半功倍
主題培訓4化解抵觸的環島, 讓組織間的共識不再是「硝煙彌漫」的戰場
跨組織溝通的主題培訓

同時,單次學習時間不超過2.5個小時,留給學員充分實踐、消化、吸收的時間,避免學員因學習過度集中而感到疲勞,更好地維持了他們學習的新鮮感和熱情。

不僅如此,專案組還要求全程採用參與式教學,營造良好學習氛圍的用時,保障內容在線下快速轉化與實踐。

內容設計,有血有肉

培訓知識和技巧實用、易用,是保證虛擬課堂培訓期間學員「不換台」的前提。因此,專案組除了在課程設計下功夫外,線上內容的選擇,為符合業務場景和學員需求,專案組課前收集了近40份溝通場景案例,梳理出極具共通性的影響他人的障礙問題以及典型案例,將教學場景內容打磨得「有血有肉」。

  • 實用

專案組要求講師在虛擬課堂時儘量減少概念和理論講解,把培訓內容更多的落在行為講解上。

「積極聆聽」部分,講師可以不講聆聽在溝通中的重要性,而是開篇直接講解「聆聽的四個層次」—不聽、專注聽、同義複述以及同理心回應。

同時,課程內容要注重互動性,講師可以跟同一位同學進行四次互動,並依次表現出四個層次的傾聽行為,每次互動結束後詢問學員感受,讓其給剛才的傾聽行為打分。這種方式無需理論講解,卻能讓學員直觀地感受到傾聽行為以及效果的不同。
「溝通技巧」的講解也是單刀直入,直接行為講解並進行步驟練習。比如,同理心回應的三個步驟—認同情緒、認可為人、提供解決方案,每個步驟下講師可以提供參考話術以及案例示範
  • 易用

要求工具和知識點不能太複雜,需要學員做到「三到」—眼到、心到、手到

以「說服技巧」為例,虛擬課堂時講師不會在此單一技巧下再細分不同情形下的說服策略,而是直接給出行為公式「說服=提議+說明理由」,「提議」需符合SMART原則,「理由」一般需要2~3個,且為對方量身定制,再給出2~3個正反對比的示範,學員便能輕鬆地將說服技巧應用起來。

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第二招:課堂之上,爭當「主角」 不做「觀眾」


若虛擬課堂課堂變成了枯燥的線上課程,學員缺少參與感,效果肯定不佳。為增強學員的投入,青訓營虛擬課堂上,講師採取了以下幾個小招式,將學員帶入熱情的學習場域之中,讓大家爭當「主角」,不做「觀眾」。

線上巡視找亮點

在授課期間,為保障學員注意力集中,講師會隨時對學員點名提問,三次點名沒有回應者將扣除團隊積分來進行懲罰。當學員被提問時,可以自己回答也可以指定團隊內其他人來回答,對於回答精彩的學員,講師會用「按讚、鼓掌、完美」等詞卡道具,與其互動並予以鼓勵。

同時,講師還會利用虛擬課堂工具進行現場分組,每個小組在各自的分組會議室角色扮演、兩兩練習。講師和專案組成員擁有「串場」許可權,在各分組會議室旁聽學員練習,發現和回饋問題。在巡場的過程中,若講師發現典型問題或精彩案例,在練習結束後會邀請全部學員進行經典重現,講師提供精準點評並解答困惑,確保工具應用的正確性和技能練習的有效性。

學以致用才是王道

每次虛擬課堂課後,講師均留有實踐作業,並要求學員按照範本提交。

任務三個溝通理論,帶你理解組織溝通的真諦
溝通過程我:老李,再過三周,就到任務交付的節點了,目前進度不理想,是碰到什麼困難了嗎?
(正向的假設,對方是遇到了困難,不是因為不主動、不願意合作,同時探索育區。)
老李:最近事情比較多,組內任務優先順序比較高,因此資源往別的專案上傾斜了一些。
我:兩周前,進度還是很順利的,是有穿插的緊急任務嗎?交付節點都是在什麼時候?
(繼續探索盲區,試圖找到原因與解決辦法)
老李:本周就要交付,時間有點緊,就排在你們前面了。
我:理解,你們很辛苦。但是這個任務部門主管很關注,強調過一定要按時交付,我們主管簽了任務書,對我們部門今年績效影響較大,不能出現失誤。
(強調任務的重要性,同時分享自己的秘密區)
老李:那我們再把計畫跟進度再重新制定一下吧。
我:非常感謝。
積極結果1信件通知雙方直屬主管,說明延時原因以及解決辦法,同時保證任務正常完成。
2.本周之後,資源向我們組傾斜,追趕近兩周的延時。
3.制定規範,再有因穿插任務影響進度的情況,及時通知以及說明影響。
心得溝通,最重要的是以目標為導向,不要錯誤地揣測原因;控制自身的情緒,相互理解的同時,透過正向引導,找到問題解決辦法。
講師點評通過對對方正向意圖的假設,能夠幫助自己控制溝通中常見的情緒化問題;更難得的是,不僅解決了本次的問題,而且通過共識溝通機制,避免了以後類似問題的發生。

虛擬課堂實踐作業

比如,本周學習的是「說服技巧」,那麼需要學員在接下來的一周運用說服技巧去影響他人,在作業中描述出具體的行為,並進行總結和反思。下次虛擬課堂課的前30分鐘,講師挑選出經典作業進行講評,説明學員鞏固所學內容,強化運用效果。


第三招:儀式與規則相持,創意與考核結合


儀式感是靈魂所在,它應貫穿專案始終。

為了讓學員從各個環節上看到專案組的用心,與以往打亂業務單位分組的方式不同,此次專案刻意將同一個業務部門的學員分到了一組,要求各小組在開營前邀請業務主管擔任各自戰隊的代言人,提出戰隊口號,並製作成EDM分享到群組中。

儀式與規則相持,創意與考核結合,增強了學員學習的使命感與沉浸感。

戰隊代言
戰隊代言

自律他律,你追我趕

開營之前,專案組就制定了一系列的積分激勵制度。

每次虛擬課堂課開始前,專案組會公佈當前各戰隊的積分情況,在增強團隊的危機意識和凝聚力的同時,還營造了小組間你追我趕的競爭氛圍。

■ 積分規則

  • 全程參與(開營+虛擬課堂課+結營):每個環節20分
  • 準時參加、不遲到、不早退:每出現一次遲到/早退,扣5分
  • 按時提交作業:每次10分
  • 提問&互動:虛擬課堂課程中,與講師互動,每次5分(高品質的互動,可獲得最高不超過10分的激勵)
  • 優秀作業:每次10分
  • 小組積分為該小組成員個人積分的總和除以小組人數
積分榜
積分榜

積分制度依靠外界的力量規範學習,團隊畫布則是通過自律來督促學習。開營儀式上,讓各戰隊制定自己的團隊運作規則,完成「團隊畫布」,並將團隊畫布發佈在群組中,以此促進學員在學習上的自律性。

比如有小組會規定,如果有學員違反規則,當周罰跑5公里;有小組跟自己的業務主管打賭,如果他們能夠拿到積分第一名,將獲得業務主管2000元的學習基金等。

知識PK,創意無限

為了讓訓練營結營畫上完美的句號,專案組還設計了「知識地圖PK賽」,要求學員竭盡所能發揮創意,將所學內容以「知識地圖」的形式展現出來。

比如,有的團隊將知識要點改編為歌曲串燒,有的將「影響技巧」編成「寶典」,還有的結合實際工作導演了一齣連續劇……形式可謂五花八門,創意無限。除創意考核之外,專案組還會從知識的完整性、準確性以及適用性等方面衡量每個團隊的知識地圖,保障評價客觀公正。

評價面相知識點完整性內容實用性知識點準確性創新合計
一組:政能量101010939
二組:8090101010838
三組:奧力給1010101040
四組:四在必得10910938
五組:暢通五組109101039
六組:戰狼六祖101010939
知識地圖評價表

截至目前,青訓營收到了來自學員及HR管理層的一致好評,積累下來的線上運作方式、作業追蹤形式在其他專案的線上、線下專案中均得以重複使用。與此同時,學員們課後作業中的經典案例也被整理成案例集,並下發給學員,成為放在手邊的「實踐寶典」。

虛擬課堂培訓雖是疫情催生出的產物,但隨著企業數位轉型以及線上學習的需求越來越高,虛擬課堂已成為後疫情時代培訓領域的新寵。如何為業務創造價值,使其不淪為曇花一現的產品,未來還需要我們不斷地探索、嘗試。

延伸連結:企業持續開課方案-虛擬課堂

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