本文摘自「如何培養業務成為組織的領導者」

別讓人生輸給「機會」,這是業務生涯中一定要學會的「硬道理」。假如公司毫無預警地要升你為業務主管,你會閃過什麼念頭?你會問什麼?而這機會怎麼來的不重要,重要的是你如何面對這突如其來的機會,不管是選擇或放棄這個機會,都要「乾脆」,因為「乾不乾脆」都無法在當下被印證。

金牌業務主管實戰全書
圖片來源:Pexles

業務主管養成3階段


工作的本質有兩個:(1)對別人有貢獻;(2)自己感覺有價值。所以職務上的晉升不只是晉升,更是公司給你的寶貴禮物,也是一種難能可貴的經驗累積。至於順不順遂則是「時間」說了算。

要培育一位領導者,他要經歷三種模式的歷練:(1)根基模式;(2)心智模式;(3)技能模式。

另外要進行三階段的檢核,分別是:(1)根性健康度;(2)績效健康度;(3) 職能健康度。分別說明如下:

3階段檢核內容

1. 根性健康度: 言行操守、道德、忠誠表現、信守承諾等。

2. 績效健康度: 目標達成、客戶升級、專案表現、業務效能等。

3. 職能健康度: 目標傳達力、教育訓練力、工作檢核力、運作專業力、激勵成長力。

若要挑出三位儲備主管,可以採兩階段「競賽+獎勵+淘汰」。其目的在於激發參與者的「企圖心」與「自尊感」,同時公司也因「慎重其事」而得到成員的「崇敬心」。此外,參與者因為要「過關斬將」,學習效果會提升50%,這才能看到每位成員的「真正潛能」。

很多事情就是因為「不夠正式」而產生了「忽略行為」,最後也得不到所要的成果。

透過篩選、競賽、獎勵、淘汰,進行第一階段的「根性健康度」檢核(可見圖3-12、3-13)。

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用7個知道衡量成果展現


7個知道

  • 知道順序: 將任務的執行化成清楚的日、週、月工作清單。
  • 知道價值: 能夠將成果轉換成團隊及個人的競爭力。
  • 知道付出: 可以迅速地將目標拆成有效的行動及行程規劃。
  • 知道等待: 根據任務所做的「重要性分級」來處理時程。
  • 知道機會: 依據內外在環境的變化,進行必要的篩選、增加、刪除。
  • 知道冒險: 只要是有共識的目標,至少要執行三次以上才討論是否繼續前進。
  • 知道挫折: 只要成果未達80%,都要深刻檢討,進行必要的賞罰。

任何訓練盡可能都公開「起點進度」及「終點距離」。所以到了第三種技能模式訓練時,可以公布前兩種模式的訓練成果,更重要的是與儲備主管們討論,要如何追上達標進度,並且要求儲備主管公開說明他的「訓練業在選擇接班人時,都會要求該接班者,要訓練他的繼任者才得以晉升,這是一個不錯的培養將才的模式。

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業務主管領導力養成請看我:從個人到團隊,業務主管的養成攻略

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作者:聶繼承 
出版社:商周出版